Vill du sluta känna stress varje gång något ska publiceras? Bygg en innehållskalender och planera ett kvartal (tre månader) i taget. Bestäm hur ofta ni ska publicera, vilka teman som återkommer och vem som gör vad. Då blir content en lugn rutin istället för ständig brandkårsutryckning.

Vad är en innehållskalender?

En innehållskalender är helt enkelt en plan över vad ni ska publicera och när – blogginlägg, nyhetsbrev, inlägg i sociala medier och så vidare. Den kan vara ett kalkylark, en tavla i ett projektverktyg eller en delad kalender. Poängen är att ni ser helheten framför er istället för att hitta på något i sista stund.

Varför planera ett helt kvartal?

Tre månader är lagom: tillräckligt långt för att se en rytm och bygga teman som hänger ihop, men kort nog att inte kännas övermäktigt. Med en kvartalsplan kan du knyta innehållet till säsonger, kampanjer och högtider i god tid, och du slipper den där tomma känslan av "vad ska vi posta nu?".

Så bygger du kalendern – steg för steg

  1. Bestäm syftet. Vad vill ni uppnå? Fler besökare, fler kontakter, mer kännedom? Syftet styr vad ni skapar.
  2. Välj kanaler och takt. Var ska ni synas, och hur ofta klarar ni att hålla? Hellre ett bra inlägg i veckan än fem ni inte mäktar med.
  3. Ta fram några teman. Tre till fem återkommande ämnen som ni kan rotera mellan, till exempel tips, kundexempel, bakom kulisserna och vanliga frågor.
  4. Fyll i kalendern. Skriv in datum, ämne, kanal och vem som ansvarar. Lämna lite luft för aktuella saker som dyker upp.
  5. Planera produktionen. Bestäm när texten ska skrivas, bilden tas och allt granskas – inte bara när det publiceras.

Hur kommer jag på vad jag ska skriva om?

Du sitter förmodligen redan på massor av idéer. Några källor att ösa ur:

  • Kundernas vanliga frågor. Det de undrar över är guld för innehåll – och bra för sökmotorerna.
  • Det ni är bäst på. Dela kunskap och visa att ni kan ert område.
  • Säsong och högtider som rör er bransch.
  • Kundexempel som visar resultat i praktiken.
  • Nyheter och förändringar i branschen som kunden bör känna till.

Hur ofta bör jag publicera?

Det viktigaste är inte mängden, utan att ni håller takten. Hellre ett genomtänkt inlägg varannan vecka som ni faktiskt orkar med, än ett ambitiöst schema som rinner ut i sanden efter en månad. Börja lugnt och öka takten när rutinen sitter.

Vilka verktyg behöver jag?

Inte mycket. Ett delat kalkylark (Google Sheets eller Excel) räcker långt för att komma igång. Vill ni ha mer struktur finns enkla projektverktyg där ni kan dra kort mellan "att göra", "pågår" och "klart". Välj det enklaste som löser problemet – verktyget är till för planen, inte tvärtom.

Vanliga misstag att undvika

  • Att ta i för mycket. Ett orealistiskt schema dör snabbt. Var ärlig med hur mycket tid ni har.
  • Ingen ansvarig. Står det inte vem som gör vad blir det sällan gjort.
  • Bara säljinlägg. Blanda in tips och värde, annars tröttnar folk.
  • Att aldrig följa upp. Titta då och då på vad som funkade och gör mer av det.

Så hjälper ZORC dig med ert content

På ZORC i Jönköping hjälper vi företag med marknadsföring, innehåll och SEO. Vi kan ta fram en innehållskalender tillsammans med er, hitta teman som både kunder och sökmotorer gillar, och sätta upp en rytm som passar er vardag. Om ni vill kan vi också producera själva innehållet – texter, bilder och inlägg – så att planen faktiskt blir av.

Vill ni ha ordning och reda på ert content ett kvartal framåt? Hör av er till ZORC, så bygger vi en plan ni klarar att hålla.