Kort svar: vad ska du välja?

De flesta vård- och omsorgsverksamheter bör börja med ett certifierat standardsystem. Det är billigast, snabbast och kraven i patientdatalagen är redan inbyggda. Du bör överväga en egen eller anpassad lösning först när standardsystemen tvingar in dig i fel arbetssätt, när du behöver tunga integrationer mot andra system, eller när du är så stor att licenskostnaderna äter upp besparingen.

Vad är skillnaden i praktiken?

Ett standardsystem är en färdig produkt som många kunder delar. Du hyr det, oftast per användare och månad. Ett egenbyggt system byggs för just dig. Du äger det och bestämmer själv hur det ska fungera, men du bär också ansvaret för utveckling och underhåll.

Liknelse: standardsystem är som att hyra en lägenhet i ett färdigt hus. Egenbyggt är att bygga eget hus. Friare, men du ansvarar för allt själv.

Fördelar med standardsystem

  • Snabbt igång: du kan ofta vara igång på veckor.
  • Lägre startkostnad: ingen stor utvecklingsinvestering.
  • Lagkrav inbyggda: seriösa leverantörer har redan löst behörighet, loggning och kryptering.
  • Support och uppdateringar ingår i abonnemanget.

Nackdelar

  • Du anpassar dig efter systemet, inte tvärtom.
  • Löpande licenskostnader som växer med antalet användare.
  • Begränsade möjligheter att integrera mot andra system.

Fördelar med egenbyggt

  • Full kontroll över arbetsflöden och funktioner.
  • Du äger lösningen och datan, utan att vara låst till en leverantör.
  • Skräddarsydda integrationer mot exempelvis bokning, fakturering eller andra vårdsystem.

Nackdelar

  • Högre startkostnad och längre tid till lansering.
  • Du ansvarar själv för att uppfylla patientdatalagen och GDPR.
  • Kräver löpande underhåll och en partner du litar på.

Vad kostar det egentligen?

Standardsystem prissätts oftast per användare och månad, vilket gör det förutsägbart men dyrare ju större du blir. Ett egenbyggt system har en större initial investering men kan bli billigare över tid om du har många användare. Den viktiga frågan är inte bara priset första året, utan vad lösningen kostar och ger över tre till fem år.

Tre frågor som avgör valet

  1. Hur unika är era arbetsflöden? Standardiserat arbete passar standardsystem.
  2. Hur mycket behöver ni integrera? Många integrationer talar för en egen lösning.
  3. Hur ser totalkostnaden ut över tid? Räkna på flera år, inte bara starten.

Så hjälper ZORC dig

På ZORC bygger vi affärssystem och anpassade journalsystem, och vi är vana att ge raka råd även när svaret är att standard räcker. Vi hjälper dig räkna på totalkostnaden, kartlägga era behov och bygga säkert om ni väljer en egen lösning. Kontakta oss så gör vi en kostnadsfri behovsanalys innan du binder upp dig på något.