System för visselblåsare
En säker portal där medarbetare kan anmäla missförhållanden anonymt, med en chatt som skyddar identiteten. Lagkravet uppfyllt — och en tryggare arbetsplats.
Känner du igen dig?
Att implementera ett visselblåsarsystem handlar inte bara om att bocka av en compliance-ruta – det handlar om förtroende. Svensk lag kräver idag att alla företag med fler än 50 anställda har en säker kanal, men många löser det på ett sätt som bryter mot både teknik- och sekretesskrav.
Saknar ett system som uppfyller visselblåsarlagen
Lagen är tydlig för företag över 50 anställda. Att sakna ett system, eller att ha ett system som inte lever upp till de tekniska säkerhetskraven, kan leda till dryga böter. Vi bygger en portal som gör er 100 % compliant.
Använder en vanlig "info@"-mailadress för tips
Att be anställda maila in visselblåsningar fungerar inte. Mail är varken krypterat eller anonymt (IP-adress och avsändare syns alltid). Vi bygger en dedikerad, frånkopplad och krypterad portal som rensar alla spår.
Personalen vågar inte larma om missförhållanden
Rädslan för repressalier är den största anledningen till att ingen slår larm vid trakasserier eller fusk. Vår portal garanterar teknisk anonymitet, vilket bygger tillit och gör att de viktiga rösterna faktiskt vågar höras.
Omöjligt att utreda anonyma lappar
Får ni in ett pappersbrev eller ett tips utan avsändare är det omöjligt att ställa de följdfrågor som krävs för att göra en riktig utredning. Vår inbyggda, anonyma chatt löser hela det problemet.
Känslig information hamnar hos fel person
I ett vanligt IT-system kan IT-administratörer eller ledningsgruppen ofta läsa allas mail. Visselblåsarsystemet vi bygger är helt isolerat – bara de formellt utsedda handläggarna (och ingen annan) har nycklarna.
Leverantören äger er känsliga data
Många färdiga molntjänster har otydliga villkor kring vem som egentligen kommer åt datan och var den lagras. Hos oss ligger all data på svenska/europeiska servrar, och det är ni – och bara ni – som äger informationen.
Processen steg för steg
Behov & Roller
Vi inleder med att fastställa vilka på företaget (eller vilken extern jurist/HR-byrå) som ska vara behöriga handläggare av systemet för att undvika jäv och uppfylla lagkraven.
Teknisk Uppsättning
Vi sätter upp den isolerade servermiljön och konfigurerar den krypterade plattformen. Inga IP-adresser sparas, och all trafik säkras upp.
Design & Integration
Vi anpassar anmälningssidan visuellt så att den ser ut som en naturlig och trygg del av ert företags varumärke eller befintliga intranät.
Test & Lansering
Vi gör säkerhetstester för att säkerställa att anonymiteten är total och att behörigheterna fungerar. Sedan publiceras portalen och görs tillgänglig för personalen.
Utbildning & Riktlinjer
Vi hjälper er att ta fram material så att ni kan kommunicera ut det nya systemet till era medarbetare – vad systemet är till för, hur de använder det och varför de kan känna sig trygga.
Redo att bygga? Sätt ihop din offert på 2 minuter
Inga säljsamtal. Inga dolda priser. Bara en offert du själv satt ihop — godkänn eller ändra när du vill.