Tolka dokument automatiskt
Vi automatiserar pappers- och dokumentflöden: skannar in, läser av och sorterar automatiskt med AI. Slut på manuell inmatning — datan hamnar rätt direkt.
Känner du igen dig?
Att flytta information från ett dött dokument in i ett levande system är företagets tråkigaste jobb. Det stjäl tid från personalen, skapar onödiga fel och saktar ner hela affären.
Pärmar och PDF:er äter upp er tid
Fakturor, följesedlar och intyg som kommer in som PDF:er måste skrivas in i affärssystemet för hand. Vi bygger flöden som läser av dokumentet och gör inmatningen åt er på en sekund.
Den mänskliga faktorn skapar dyra fel
När siffror ska flyttas manuellt från en skärm till en annan är det ofrånkomligt att en nolla tappas bort eller ett komma hamnar fel. Vår AI läser av dokumentet exakt som det står, varje gång.
Långsamma offerter gör att ni tappar kunder
Medan ni letar priser i Excel och klipper in text i Word, har kunden redan fått en snygg offert från er snabbare konkurrent. Vi automatiserar offertskapandet så att ni alltid är först till kvarn.
Missade datum i det finstilta
Avtal förnyas automatiskt för att ingen höll koll på uppsägningstiden i det 30-sidiga kontraktet. Vår AI skannar avtalen och lägger per automatik in påminnelser i era kalendrar innan det är för sent.
Skrivkramp bromsar lanseringar
Nya produkter ligger redo på lagret, men kan inte läggas upp i e-handeln för att ingen har haft tid att skriva produkttexterna. Vi låter AI generera utkast till hundratals produkter på ett par minuter.
CRM-systemet är ett stökigt register
Samma kund ligger upplagd tre gånger med olika stavningar, vilket gör all statistik missvisande. Vi sätter upp städfunktioner som rensar dubbletter och tvättar er data så att siffrorna faktiskt stämmer.
Processen steg för steg
Dokument-inventering
Vi går igenom vilka typer av dokument ni hanterar idag (fakturor, PDF-avtal, inskannade papper eller mejl) och identifierar var den manuella smärtan är störst.
Träning av AI & OCR
Vi sätter upp läs-motorerna och tränar AI:n på era specifika mallar. Den lär sig snabbt var den hittar totalbeloppet på en faktura eller organisationsnumret i ett avtal.
Mappning & Integration
Vi drar digitala rör från läsaren in i era affärssystem (t.ex. Fortnox, HubSpot eller ert eget ERP). Vi bestämmer exakt vilket fält från pappret som ska landa var i databasen.
Sandlåde-testning
Vi provkör systemet med historiska dokument för att se att AI:n tolkar datan rätt, hanterar avvikelser snyggt och tvättar bort eventuella dubbletter.
Driftsättning
Det manuella klipp-och-klistrandet är över. Dokumenten tolkas och sorteras blixtsnabbt i bakgrunden, och personalen behöver bara granska de få undantag som AI:n flaggar som osäkra.
Löpande Inlärning
I början kan vissa stökiga handskrifter eller ovanliga fakturaformat kräva handpåläggning. Varje gång ni rättar AI:n, lär den sig till nästa gång och blir smartare för varje dag som går.
Redo att bygga? Sätt ihop din offert på 2 minuter
Inga säljsamtal. Inga dolda priser. Bara en offert du själv satt ihop — godkänn eller ändra när du vill.