Digitalisera pappersarbetet
Vi gör om pappersblanketter och manuella rutiner till smidiga digitala flöden — med BankID och säkert arkiv. Mindre administration, allt sökbart på ett ställe.
Känner du igen dig?
Trots att vi lever i 2026 drunknar många företag fortfarande i pappersarbete. Det är inte bara frustrerande för personalen – det är ett ankare som saktar ner hela er verksamhet och skapar onödiga juridiska risker.
Pappersarbetet kväver tillväxten
Ni lägger mer tid på administration än på att faktiskt driva företaget framåt. Vi bygger flöden som digitaliserar det administrativa grovjobbet, så att ni hinner ta in fler kunder utan att behöva anställa fler administratörer.
Fältpersonalen tvingas renskriva på kontoret
Medarbetarna står ute i regnet med papper och penna, för att sedan åka in till kontoret och slå in samma information i datorn. Vi sätter formulären direkt i deras mobiler så att jobbet är klart direkt på plats.
Svårtolkad handstil skapar dyra misstag
När orderlappar eller tidrapporter är oläsliga blir faktureringen fel eller beställningen försenad. Digitala formulär tvingar fram tydlig data från start och eliminerar den mänskliga felfaktorn.
Affärer stannar upp i väntan på en underskrift
Att skicka papper via post för påskrift är otroligt trögt. Vi kopplar på e-signering med BankID så att era kunder kan signera avtalen direkt i telefonen, oavsett var de befinner sig.
Omöjligt att hitta gamla avtal och kvitton
När ni behöver hitta ett bevis eller en gammal garanti måste någon gå ner i arkivet och leta i pärmar. Vi flyttar allt till ett säkert sökbart molnarkiv – skriv in ett kundnamn och få upp papperet direkt.
Fysiska papper är en tickande GDPR-bomb
Blanketter med personuppgifter som ligger öppet på skrivbord eller i olåsta skåp är ett direkt brott mot dataskyddslagen. Våra digitala arkiv krypterar informationen och ser till att bara rätt person har behörighet att läsa den.
Processen steg för steg
Flödesinventering
Vi sätter oss ner med de hos er som hanterar papper idag. Vi kartlägger exakt vilka blanketter, avtal och checklistor ni använder och hur de förflyttar sig genom företaget.
Design av den digitala resan
Vi ritar upp hur det nya flödet ska fungera i mobilen och på datorn. Vi designar gränssnittet så att det blir enklare för både personalen och kunderna att fylla i jämfört med papper.
Bygge & BankID-integration
Vi kodar lösningen. Digitala formulär byggs, det säkra molnarkivet sätts upp och vi integrerar e-signering och BankID så att allt blir juridiskt vattentätt.
Fälttest & Pilot
Vi trycker inte ut systemet till alla på en gång. Vi låter en handfull medarbetare (kanske fältpersonalen) testa lösningen i sin riktiga vardag för att vi ska kunna slipa bort eventuella trösklar.
Utrullning & Papperskrossen
Vi lanserar systemet för hela företaget. Vi hjälper er att utbilda personalen, stänga ner de gamla manuella rutinerna och – äntligen – kasta pärmarna i pappersåtervinningen.
Redo att bygga? Sätt ihop din offert på 2 minuter
Inga säljsamtal. Inga dolda priser. Bara en offert du själv satt ihop — godkänn eller ändra när du vill.